Στο Πανεπιστήμιο της Χαϊδελβέργης, η συμμετοχή των φοιτητών στη διαδικασία επιλογής στέγασης απαιτεί να πληρούνται συγκεκριμένα κριτήρια. Πρώτον, οι φοιτητές πρέπει να εγγραφούν ως φοιτητές πλήρους φοίτησης, με τουλάχιστον 12 ώρες πίστωσης ανά εξάμηνο. Δεύτερον, οι λογαριασμοί φοιτητών πρέπει να είναι καθαροί από τυχόν δεσμεύσεις, υποδεικνύοντας ότι όλα τα δίδακτρα και τα δίδακτρα καταβάλλονται χωρίς εκκρεμείς παραβιάσεις. Οι δικαιούχοι φοιτητές πρέπει να συμπληρώσουν την αίτηση επιστροφής φοιτητικής στέγης και να υπογράψουν το αντίστοιχο συμβόλαιο μέσω του συστήματος MyHousing, προσβάσιμο μέσω του OASIS.
Όλοι οι φοιτητές κατοικιών πρέπει να υπογράψουν ένα νομικά δεσμευτικό συμβόλαιο στέγασης που να καλύπτει ολόκληρο το ακαδημαϊκό έτος. Το συμβόλαιο περιγράφει τους όρους και τις προϋποθέσεις για τη διαβίωση στην πανεπιστημιούπολη. Τόσο το συμβόλαιο όσο και η αίτηση επιστροφής φοιτητικής στέγης είναι διαθέσιμα μέσω του MyHousing και πρέπει να ολοκληρωθούν πριν από την επιλογή στέγης.
Δεν συμμετέχουν όλα τα δωμάτια στην κλήρωση στέγασης. Ορισμένα προορίζονται για βοηθούς κατοίκους, φοιτητές με ειδικές ανάγκες και πρωτοετείς φοιτητές. Τα διαθέσιμα δωμάτια παρατίθενται στο MyHousing κατά τις περιόδους επιλογής.
Οι σπουδαστές που χρειάζονται ειδικές ρυθμίσεις στέγασης λόγω συνθηκών σωματικής ή ψυχικής υγείας πρέπει να υποβάλουν γραπτά αιτήματα στην Ομάδα Παρέμβασης για Αναπηρίες (DIT) στο Κέντρο Ακαδημαϊκής και Επαγγελματικής Υποστήριξης του Owen. Τα κοινά καταλύματα περιλαμβάνουν μονόκλινα δωμάτια, κλιματισμό, πρόσβαση με ανελκυστήρα ή ιδιωτικά μπάνια.
Όλα τα αιτήματα απαιτούν τεκμηρίωση από εξουσιοδοτημένους επαγγελματίες ιατρούς. Τα έντυπα είναι διαθέσιμα στο Κέντρο Ακαδημαϊκής και Επαγγελματικής Υποστήριξης του Owen. Το γραφείο Campus Life δεν μπορεί να παρέχει καταλύματα χωρίς έγκριση DIT. Η έγκριση δεν είναι εγγυημένη και οι μαθητές πρέπει να υποβάλλουν εκ νέου αίτηση κάθε χρόνο.
Με περιορισμένα μονόκλινα δωμάτια διαθέσιμα με σειρά προτεραιότητας, οι μαθητές ενθαρρύνονται να βρουν συγκάτοικοι πριν την επιλογή στέγης. Το σύστημα MyHousing προσφέρει μια δυνατότητα επιλογής συγκατοίκου διαθέσιμη ημέρες πριν από την έναρξη της επιλογής στέγασης.
Οι φοιτητές που επιστρέφουν μπορούν να ζητήσουν δωμάτιο με εισερχόμενους φοιτητές ειδοποιώντας το γραφείο Campus Life. Οι νέοι φοιτητές πρέπει να συμπληρώσουν τις προϋποθέσεις εισαγωγής, να πληρώσουν καταθέσεις και να υποβάλουν αιτήσεις στέγασης πριν από τη συμμετοχή τους.
Οι σπουδαστές που αναζητούν καθεστώς μετακίνησης πρέπει να υποβάλλουν αίτηση ετησίως, αποδεικνύοντας τη διαμονή τους σε απόσταση 35 μιλίων από την πανεπιστημιούπολη με γονείς ή νόμιμους κηδεμόνες. Οι εγκεκριμένοι μετακινούμενοι που θα βρεθούν να μένουν αλλού θα χρεώνονται με τέλη πλήρους στέγασης και διατροφής.
Οι νέοι μαθητές συνήθως μετακινούνται την Παρασκευή πριν από την έναρξη των μαθημάτων. Μετά το check-in στο Wickham Great Hall, οι μαθητές λαμβάνουν κλειδιά στις αίθουσες διαμονής που τους έχουν οριστεί. Οι αναθέσεις δωματίων και οι πληροφορίες των συγκατοίκων αποστέλλονται μέσω email στους λογαριασμούς της Χαϊδελβέργης.
Όλα τα δωμάτια διαθέτουν βασικά έπιπλα και πρόσβαση στο internet. Οι μαθητές παρέχουν τα δικά τους ομοαξονικά καλώδια για τηλεοπτική υπηρεσία. Τα διπλά κρεβάτια XL απαιτούν λευκά είδη ειδικού μεγέθους που διατίθενται μέσω της συνεργασίας του πανεπιστημίου με το Dormify.
Οι πρωτοετείς φοιτητές επιλέγουν από τρεις επιλογές προγράμματος γευμάτων κατά τη συμπλήρωση των αιτήσεων στέγασης. Τα Flex Dollars και BergBucks παρέχουν πρόσθετη ευελιξία για φαγητό σε όλες τις τοποθεσίες της πανεπιστημιούπολης.
Κάθε ξενώνας στελεχώνεται με έναν Συντονιστή Κατοικίας (RC) και Βοηθούς Κατοίκων (RAs) που διατηρούν τα κοινοτικά πρότυπα και υποστηρίζουν την επιτυχία των μαθητών.
Υπεύθυνος Επικοινωνίας: Ms. Mandy
Τηλ.:: 86 137 6172 1799
Φαξ: 86-21-39303660